Крайният срок за публикуване на Годишния финансов отчет (ГФО) за 2026 г. в Търговския регистър е 30 септември 2027 г. Неспазването на този срок води до сериозни финансови санкции както за предприятието (от 0,1% до 0,5% от нетните приходи, но минимум 102,26 €), така и за неговия ръководител (глоба от 102,26 € до 1 533,88 €).

Кой е задължен да публикува ГФО?

Задължението за публикуване на годишен финансов отчет, съгласно чл. 38, ал. 1 от Закона за счетоводството (ЗСч), се отнася за широк кръг предприятия. Сред тях са:

• Всички търговци по смисъла на Търговския закон, включително:
  • Дружества с ограничена отговорност (ООД и ЕООД)
  • Акционерни дружества (АД)
  • Еднолични търговци (ЕТ)
  • Събирателни и командитни дружества (СД и КД)
• Клонове на чуждестранни търговци.
• Юридически лица с нестопанска цел (ЮЛНЦ), които обявяват отчетите си в специализирания регистър към Агенцията по вписванията.

Срок и процедура за обявяване

Ключовият срок, който всеки управител и счетоводител трябва да спазва, е 30 септември на годината, следваща отчетната. За финансовата 2026 г. крайният срок е 30 септември 2027 г.

Процедурата по обявяване включва следните стъпки:

1. Подготовка на документите: Годишният финансов отчет трябва да бъде приет от общото събрание на съдружниците/акционерите или от съответния управителен орган.
2. Подаване на заявление: В Търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ (ТРРЮЛНЦ) се подава заявление по образец Г2.
3. Начин на подаване: Заявлението може да се подаде по електронен път с Квалифициран електронен подпис (КЕП) или на хартиен носител в което и да е териториално звено на Агенцията по вписванията.
4. Такси: За обявяването на годишни финансови отчети не се дължи държавна такса.

Важно е да се знае, че ако първоначално подаденото в срок заявление бъде отхвърлено, законът дава възможност за корекция. Съгласно чл. 38, ал. 2 от ЗСч, ако в 14-дневен срок от влизането в сила на отказа подадете повторно заявление, се счита, че отчетът е подаден в срок.

Санкции при неспазване на срока

Пропускането на срока за публикуване на ГФО не е маловажно нарушение. Член 74 от Закона за счетоводството предвижда едновременно налагане на две санкции – за предприятието и за неговия ръководител.

• Имуществена санкция за предприятието

  • Размер: от 0,1% до 0,5% от нетните приходи от продажби за отчетния период (2026 г.).
  • Минимален размер: 102,26 € (равностойността на 200 лв.).

• Глоба за ръководителя (управителя)

  • Размер: от 102,26 € до 1 533,88 € (равностойността на 200 до 3000 лв.).

При повторно нарушение в рамките на следваща година, санкциите се налагат в двоен размер, съгласно чл. 74, ал. 2 от ЗСч.

Примерно изчисление: Ако дружество с нетни приходи от продажби за 2026 г. в размер на 400 000 € не публикува своя ГФО в срок, потенциалните санкции могат да бъдат:

• За дружеството: при санкция от 0,2% -> 400 000 € * 0.002 = 800 €
• За управителя: глоба в размер например на 400 €
• Обща санкция: 1 200 €

Често задавани въпроси

Едноличните търговци (ЕТ) длъжни ли са да публикуват ГФО? Да. Съгласно Закона за счетоводството, всички търговци по смисъла на Търговския закон са задължени да публикуват своя ГФО, а едноличните търговци са именно такива. За тях важи същият срок – 30 септември на следващата година.

Какво се случва, ако Агенцията по вписванията откаже обявяването на отчета? Ако първоначалното заявление е подадено в срок (до 30 септември), но е постановен отказ, разполагате с 14-дневен срок от влизането в сила на отказа, за да подадете ново, коригирано заявление. В този случай се счита, че законовият срок е спазен (съгласно чл. 38, ал. 2 от ЗСч).

Може ли срокът от 30 септември да бъде удължен? Не, законът не предвижда възможност за удължаване на срока за публикуване на ГФО. Пропускането му автоматично създава основание за налагане на санкции от страна на компетентните органи.

Кой носи отговорност за публикуването на отчета? Отговорността за управлението на предприятието, включително за своевременното изготвяне и публикуване на ГФО, се носи от неговия ръководител (управител, изпълнителен директор и др.). Ето защо санкцията е както за юридическото лице, така и персонална за физическото лице, което го управлява.

За да гарантирате спазването на всички законови изисквания, обсъдете конкретния си казус с вашия счетоводител или данъчен консултант.