Въвеждането на Стандартен одиторски файл за данъчни цели (SAF-T) в България започва поетапно от 1 януари 2026 г. Първоначално задължени ще бъдат най-големите предприятия, като обхватът постепенно ще се разширява, за да включи средни и малки фирми в периода до 2030 г. Конкретните критерии за определяне на задължените лица на всеки етап, като например годишен оборот в евро, ще бъдат дефинирани в специализирана наредба.

Какво е SAF-T (Стандартен одиторски файл за данъчни цели)?

SAF-T (Standard Audit File for Tax) е международен стандарт, разработен от ОИСР, за електронен обмен на счетоводни данни между бизнеса и данъчните власти. Файлът е в XML формат и съдържа детайлна, но стандартизирана информация за счетоводните записвания на компанията за определен период.

Целта на въвеждането му е:

• Да улесни и автоматизира процеса на данъчните проверки и ревизии.
• Да повиши прозрачността и да намали възможностите за данъчни измами.
• Да намали административната тежест за бизнеса в дългосрочен план чрез стандартизиране на изискваната информация.

График за въвеждане и задължени лица (2026 – 2030 г.)

Въвеждането на SAF-T в България ще следва поетапен подход, разпределен във времето, за да се даде възможност на бизнеса да се адаптира. Въпреки че финалните детайли и прагове ще бъдат уточнени в законодателството, очакваната рамка е следната:

• Фаза 1 (от 2026 г.): Задължението ще възникне за най-големите предприятия. Това обикновено са компании, които надхвърлят определени прагове за годишен оборот, стойност на активите и/или брой на персонала. Тези дружества разполагат с по-сложни ERP системи и ресурси за внедряване на новите изисквания.

• Фаза 2 (очаквано 2027-2028 г.): Обхватът ще се разшири, за да включи и средните предприятия. Праговете за тази група ще бъдат по-ниски от тези в първата фаза.

• Фаза 3 (очаквано 2029-2030 г.): В последната фаза се предвижда да бъдат включени малките предприятия и потенциално всички останали лица, регистрирани по ЗДДС.

Важно: Конкретните прагове в евро, които ще определят коя компания в коя фаза попада, все още не са обнародвани в окончателен вид. Те ще бъдат регламентирани със специална наредба на министъра на финансите и следва да бъдат следени на официалния портал на НАП.

Каква информация съдържа SAF-T файлът?

Структурата на SAF-T файла е стандартизирана и включва няколко основни секции, които дават пълна картина на счетоводната дейност на предприятието:

1. Основни данни (Master Files):

   • Обща информация за дружеството
   • Индивидуален сметкоплан
   • Списък с клиенти и доставчици (партиди)
   • Данни за дълготрайни материални и нематериални активи
   • Номенклатура на стоково-материалните запаси и услугите

2. Главна книга (General Ledger Entries):

   • Всички счетоводни операции (статии) за отчетния период, включително дата, сметки, суми, основание.

3. Първични документи (Source Documents):

   • Продажби: Детайлна информация за всяка издадена фактура – номер, дата, клиент, стойности, ДДС.
   • Покупки: Детайлна информация за всяка получена фактура.
   • Плащания: Информация за извършени и получени плащания.
   • Складови операции: Движение на стоково-материалните запаси (ако е приложимо).

Практическа подготовка за бизнеса

За да се подготвите за въвеждането на SAF-T, е препоръчително да предприемете следните стъпки:

• Проверете счетоводния си софтуер: Свържете се с доставчика на вашия ERP или счетоводен продукт, за да се уверите, че той ще предлага функционалност за генериране на SAF-T файл в изисквания от НАП формат.
• Направете преглед на данните: Уверете се, че счетоводните ви данни са пълни, точни и добре структурирани. SAF-T изисква висока степен на детайлност, например коректно попълнени данни за контрагенти, правилно прилагане на аналитични сметки и др.
• Планирайте ресурси: Внедряването може да изисква време и финансови ресурси за актуализация на софтуер, обучение на персонала и евентуални консултации.

Често задавани въпроси

Въпрос? Моята фирма е микропредприятие, регистрирано по ДДС. Трябва ли да подавам SAF-T от 1 януари 2026 г.? Не, въвеждането ще бъде поетапно. Очаква се микро- и малките предприятия да бъдат включени в последните фази на процеса, вероятно след 2028 г. Следете официалните съобщения от НАП за точния график и прагове.

Въпрос? Как ще се подава SAF-T файлът? Подаването ще се извършва изцяло по електронен път през портала за електронни услуги на Националната агенция за приходите (НАП). Форматът ще бъде XML, съгласно утвърдена от НАП техническа спецификация (схема).

Въпрос? SAF-T ще замени ли подаването на справка-декларацията по ЗДДС? На първоначален етап SAF-T няма да замени съществуващите данъчни декларации. Той ще се подава паралелно с тях, като предоставя на приходната администрация много по-детайлна информация за целите на данъчния контрол.

За да оцените точно как новите изисквания за SAF-T ще засегнат вашето предприятие, е препоръчително да се консултирате с вашия счетоводител или данъчен експерт.